Min side tilpasset deg

Når du starter ISY Eiendom, får du direkte tilgang til startportalen Min side, som viser data, snarveier og arbeidsprosesser som er relevant for deg.

Min side er brukerens portal i ISY Eiendom og tilpasses brukergrupper og den enkelte bruker.

Gjør det enkelt

Med personlige portal som kun inneholder data og veivisere som er relevant for deg, gjør du arbeidsdagen enklere og mer effektiv for personell som ikke tilbringer mye av arbeidsdagen foran en dataskjerm. 

Lett å dokumentere

Du kan ved hjelp av få klikk legge inn både bilder og dokumenter for alle typer objekter i ISY Eiendom.

Enkel dokumentasjon hjelper deg å etablere nødvendig historikk på eiendomsmasse, leieforhold og utført drift og vedlikehold.

FDV for ledelsen

Som leder kan du følge opp status på eiendom og anlegg ved hjelp av tilrettelagte oppstartssider med måltall og statistikk.

Øyeblikkelig tilgang til oppdatert og nøyaktig informasjon gir grunnlag for kvalifiserte og velinformerte beslutninger.

FDV for utfører

Med fleksibelt arbeidsordresystem har du kontroll på både periodiske arbeider og ad hoc oppgaver.

Du får enkelt oversikt over eksterne og interne tiltak, og utførende personell kan se sine arbeidsoppgaver på Min side.

Eiendommer og bygninger

I ISY Eiendom kan du enkelt etablere en oversiktlig struktur over bygninger, etasjer, soner/seksjoner, rom, leiligheter, utearealer, grunneiendommer, m.m.

Tekniske anlegg og komponenter

Systemet gir deg god oversikt og tilgang til informasjon for tekniske anlegg og komponenter. Du kan lagre bilder og dokumenter i ISY Eiendom, eller linke mot dokumentasjon i eksterne systemer

Nøkler

Med ISY Eiendom Nøkkel holder du oversikt over hvilke personer som til enhver tid låner nøkler og hvilke arealer disse har tilgang til.

Utendørs arealer og anlegg

Systemet har funksjonalitet for håndtering av utearealer, inkludert bruk av CAD tegninger og knytning mot grunneiendommer.

DAK-tegninger

Systemet har innebygget DAK viewer, og AutoCAD grafikk vises direkte i ISY Eiendom skjermbilder. Informasjon i databasen kan kobles mot objekter i tegningen og visualiseres.

Dokumentasjon

Lagre bilder, tegninger og dokumenter for eiendomsmasse og tekniske anlegg på samme sted - inkludert HMS, brann og internkontroll.

Kart og matrikkeldata

Bruk din kommunes webkart, og vis eiendommer og bygninger plassert på kartet inne i ISY Eiendom.

Du kan også hente data om eiendommer og bygninger fra Matrikkelen.

Håndtering av leieforhold

Med ISY Eiendom håndteres leie av av eiendommer, bygninger, grunneiendommer, uteareal, leiligheter og rom.

Integrasjon med økonomisystem

ISY Eiendom kan enkelt integreres med økonomisystemet i din bedrift. Fakturagrunnlag genereres og overføres til økonomisystemet, og kunderegisteret kan vedlikeholdes ett sted. Vi har god erfaring med integrasjon av ISY Eiendom mot mange ulike økonomisystemer.

Automatisk varsling

Ved utløp eller fornyelse av kontrakter kan systemet automatisk generere varslinger. Du kan vise disse på brukernes Min side, og systemet kan generere e-post med informasjon om leieforhold.

Automatisk regulering

Systemet har funksjonalitet for automatisk regulering i forbindelse med fakturering. Enten ved indeksregulering, prosentbasert, med fast beløp eller ved manuell regulering.

Systemet har også funksjonalitet for batch generering av varselbrev og reguleringsbrev.

ISY Meldingssentral

Brukere og kunder kan melde inn feil og behov fra arbeid via meldingssentral på web.

ISY Meldingssentral er tilpasset både PC, nettbrett og mobil.

Direkte håndtering

Meldinger som blir registrert blir umiddelbart synlige i ISY Eiendom, slik at behov for tiltak kan vurderes og arbeidsordrer sendes ut.

Her kan man også gi direkte tilbakemelding til innmelder.

Periodiske oppgaver

I ISY Eiendom kan man planlegge og følge opp periodiske arbeider for alle typer forvaltningsobjekter. Systemet benytter frekvensplaner som er designet for å forenkle planlegging og administrasjon av det periodiske arbeidet.

Mobil FDV

Med vår ISY app kan du enkelt distribuere arbeidsoppgaver, og kvittere utført arbeid og kontroller. Du kan dokumentere med bilder tatt på stedet.

Informasjon om utført arbeid eller registrerte avvik blir umiddelbart tilgjengelig for andre brukere av ISY Eiendom.

Historikk og rapportering

Ledere og planleggere får med få tastetrykk tilgang til all historikk på utført arbeid og håndterte avvik for eiendommer og anlegg.

Data kan behandles i ISY Eiendom og tas direkte ut til Excel.

Drift- og vedlikeholdsbudsjett

ISY Eiendom gir full kontroll på pengestrømmen gjennom året sett opp mot gjeldende drift- og vedlikeholdsbudsjett. Systemet har også funksjonalitet som dekker langsiktig planlegging av drift og vedlikehold. 

Renhold

Med renholdsmodulen i ISY Eiendom kan du planlegge og følge opp renholdet for din bygningsmasse på en effektiv måte.

Dokumentasjon på utført arbeid

Alle arbeidsordrer og oppgaver kvitteres ut og lagres i systemet slik at det blir dokumentert at de er gjennomført.

Branndokumentasjon

ISY Eiendom har funksjonalitet for organisering av branndokumentasjon på en oversiktlig måte.

Du får også enkelt oversikt over planlagte og utførte brannvernsaktiviteter, og kan rapportere på disse.

Dokumentasjon av leieforhold

I leiemodulen kan du generere kontraktsdokumenter og lagre relevante dokumenter og bilder for leieforhold.

Du har også tilgang til historikk på endringer i kontrakter, reguleringslogg og faktureringshistorikk.

Bilder og dokumenter

Med modulene for håndtering av bilder og dokumenter kan du lagre FDV-dokumentasjon i systemets database, med relevante stikkord og egenskaper for enkel gjenfinning.

Bilder og dokumenter kan enkelt gjenbrukes i andre moduler i systemet.